Innovative prosjekter krever innovativ og strukturert prosjektledelse
Et prosjekt er en midlertidig organisasjon som etableres for å utvikle et nytt produkt, en ny tjeneste eller en ny løsning innenfor definerte rammer for tid og kostnader.
Denne midlertidige organiseringen skiller seg fra «business as usual», som normalt består av løpende aktiviteter knyttet til levering av etablerte produkter eller tjenester.
I praksis krever prosjektledelse derfor en mer dynamisk tilnærming, der strukturerte metoder kombineres med evnen til å tilpasse seg etter hvert som prosjektet utvikler seg.
Prosjektledelse er prosessen med å lede og koordinere et team for å nå definerte prosjektmål innenfor gitte rammebetingelser. De viktigste rammene er vanligvis omfang, tid og budsjett. Utfordringen er å fordele nødvendige ressurser effektivt og benytte dem på en måte som sikrer at prosjektmålene nås innenfor disse rammene.
Omfang
Tid
Budsjett
Risikoreduksjon
Kundesamarbeid
Prosjektledelse innenfor definerte rammer
Utfordringen er å fordele nødvendige ressurser effektivt og benytte dem på en måte som sikrer at prosjektmålene nås innenfor de definerte rammene.
Når mål, teknologi og arbeidsomfang er godt kjent fra tidligere erfaring, er dette relativt ukomplisert.
Tradisjonelle prosjekter
Når mål, teknologi og arbeidsomfang er godt kjent fra tidligere erfaring, kan prosjektledelsen være relativt enkel.
Slike prosjekter omtales ofte som tradisjonelle prosjekter og kan normalt gjennomføres gjennom en sekvensiell, oppgave-for-oppgave-tilnærming.
Ny teknologi krever en mer adaptiv tilnærming
Adaptive og ekstreme prosjekter
Innføring av ny teknologi innebærer alltid nye og til dels ukjente utfordringer.
I enkelte tilfeller må også prosjektmål eller arbeidsomfang justeres etter hvert som ny kunnskap opparbeides underveis i prosjektet.
Kontinuerlig risikoreduksjon
I slike prosjekter, ofte omtalt som adaptive eller ekstreme prosjekter, blir kontinuerlig risikoreduksjon spesielt viktig.
Målet er å identifisere usikkerhet tidlig og gjennomføre nødvendige endringer mens kostnadene og konsekvensene av endring fortsatt er begrensede.
Erfaring fra krevende utviklingsprosjekter
PPM har omfattende erfaring med vellykket gjennomføring av krevende utviklingsprosjekter der ny teknologi har blitt introdusert.
Vi har erfart at en av de viktigste suksessfaktorene er et åpent og konstruktivt samarbeid med kundene våre, kombinert med en kontrollert, trinnvis innføring av nye løsninger.
Våre prinsipper for prosjektledelse
- Identifiser usikkerhet så tidlig som mulig
- Reduser teknisk og operasjonell risiko kontinuerlig
- Oppretthold et nært og åpent samarbeid med kunden
- Innfør ny teknologi trinnvis
- Tilpass prosjektets omfang når ny kunnskap gjør det nødvendig
- Hold prosjektmål, tid og kostnader under aktiv kontroll
EUREKA-metoden
Gjennom vår deltakelse i den europeiske komiteen som utviklet EUREKA-metoden, kan PPM tilby kundene en strukturert og moderne prosjektledelsesmetodikk som er utviklet for å støtte en vellykket gjennomføring selv av komplekse og krevende prosjekter.
Planlegger du et krevende teknologiprosjekt?
PPM kan bidra med prosjektplanlegging, risikoreduksjon, innføring av ny teknologi og strukturert gjennomføring fra tidlig konsept til implementering.